Από την 1η Οκτωβρίου 2026 αλλάζει οριστικά ο τρόπος έκδοσης τιμολογίων για χιλιάδες μικρές επιχειρήσεις, καθώς τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή η ηλεκτρονική τιμολόγηση και για όσες έχουν ετήσιο κύκλο εργασιών έως 1 εκατ. ευρώ.
Η νέα υποχρέωση εντάσσεται στο ευρύτερο σχέδιο της ΑΑΔΕ για την πλήρη ψηφιοποίηση των συναλλαγών, με στόχο τον περιορισμό της φοροδιαφυγής και την άμεση ηλεκτρονική παρακολούθηση κάθε παραστατικού από τη στιγμή της έκδοσής του.
Οι επιχειρήσεις θα εκδίδουν πλέον τα τιμολόγιά τους αποκλειστικά σε ηλεκτρονική μορφή, είτε μέσω πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Κάθε τιμολόγιο θα διαβιβάζεται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA, λαμβάνοντας τον υποχρεωτικό Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Παράλληλα, προβλέπεται μεταβατική περίοδος έως το τέλος Δεκεμβρίου 2026, ώστε οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν ομαλά στο νέο καθεστώς.
Ποιες συναλλαγές καλύπτει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση
Το νέο σύστημα αφορά όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων που πραγματοποιούνται στην Ελλάδα, καθώς και τις πωλήσεις αγαθών και τις παροχές υπηρεσιών προς επιχειρήσεις που εδρεύουν σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Αντίθετα, για συναλλαγές με επιχειρήσεις κρατών-μελών της Ε.Ε. η χρήση ηλεκτρονικού τιμολογίου παραμένει προς το παρόν προαιρετική. Εφόσον ο πελάτης του εξωτερικού δεν μπορεί να παραλάβει ηλεκτρονικό τιμολόγιο, προβλέπεται εναλλακτική διαδικασία διαβίβασης σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
Τα τρία βήματα που πρέπει να κάνουν οι επιχειρήσεις
Για να συμμορφωθούν με το νέο πλαίσιο, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ολοκληρώσουν τρεις βασικές ενέργειες:
Πρώτον, να επιλέξουν τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης των παραστατικών, είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου είτε μέσω των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ.
Δεύτερον, να δηλώσουν το κανάλι διαβίβασης που θα χρησιμοποιούν. Η επιλογή της εφαρμογής timologio καλύπτει και τη χρήση της εφαρμογής myDATAapp.
Τρίτον, να εκδίδουν όλα τα παραστατικά ηλεκτρονικά, ώστε αυτά να διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA και να αποκτούν τον μοναδικό αριθμό καταχώρησης (ΜΑΡΚ).
Διπλά φορολογικά κίνητρα για όσους κινηθούν νωρίτερα
Η Πολιτεία δίνει σημαντικά φορολογικά κίνητρα στις επιχειρήσεις που θα εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν από την ημερομηνία που θα γίνει υποχρεωτική.
Συγκεκριμένα:
- Η δαπάνη για αγορά τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού αποσβένεται πλήρως με προσαύξηση 100%.
- Η δαπάνη για παραγωγή, διαβίβαση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση των τιμολογίων κατά τους πρώτους 12 μήνες αναγνωρίζεται επίσης με προσαύξηση 100%.
Για να λάβουν τα συγκεκριμένα φορολογικά οφέλη, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να έχουν δηλώσει την ένταξή τους στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και να έχουν ξεκινήσει τη χρήση της έως τις 3 Αυγούστου 2026, δηλαδή δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική εφαρμογή.
Βαριά πρόστιμα για όσους δεν συμμορφωθούν
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου θα αντιμετωπίζεται πλέον ως μη έκδοση φορολογικού στοιχείου, με τις κυρώσεις να είναι ιδιαίτερα αυστηρές.
Για συναλλαγές που υπάγονται σε ΦΠΑ, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% του φόρου που αντιστοιχεί στο μη εκδοθέν παραστατικό, ενώ προβλέπονται ελάχιστα ποσά 250 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 500 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά βιβλία.
Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ, τα πρόστιμα διαμορφώνονται σε 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά.
Παράλληλα, σε περιπτώσεις μη υποβολής ή ανακριβούς υποβολής στοιχείων προβλέπεται αυτοτελές πρόστιμο που φτάνει τα 2.500 ευρώ ανά παράβαση.
Με την πλήρη εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, η ΑΑΔΕ επιδιώκει να δημιουργήσει ένα περιβάλλον όπου κάθε επιχειρηματική συναλλαγή θα καταγράφεται και θα ελέγχεται σε πραγματικό χρόνο, σηματοδοτώντας μια από τις σημαντικότερες αλλαγές των τελευταίων ετών στη λειτουργία των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων.
