Οι επιχειρήσεις με έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ που δεν είναι ακόμη έτοιμες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το μεταβατικό διάστημα έως τις 31 Δεκεμβρίου – Τι πρέπει να δηλώσουν στην ΑΑΔΕ και η παγίδα με τα ERP
Τρίμηνο προσαρμογής κερδίζουν χιλιάδες επιχειρήσεις πριν περάσουν οριστικά στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, με την ΑΑΔΕ να ξεκαθαρίζει ποιοι μπορούν να συνεχίσουν προσωρινά να χρησιμοποιούν και τους σημερινούς τρόπους έκδοσης τιμολογίων.
Το μεταβατικό παράθυρο ανοίγει από την 1η Οκτωβρίου και κλείνει στις 31 Δεκεμβρίου 2026, δίνοντας επιπλέον χρόνο στις επιχειρήσεις που δεν έχουν ακόμη ολοκληρώσει τις απαιτούμενες τεχνικές προσαρμογές.
Το κρίσιμο σημείο, ωστόσο, βρίσκεται στην 12η Οκτωβρίου.
Η ΑΑΔΕ διευκρίνισε στις 22 Σεπτεμβρίου ότι έως τότε μπορεί να υποβληθεί η σχετική δήλωση από τις επιχειρήσεις που θέλουν να κάνουν χρήση της μεταβατικής περιόδου. Η δυνατότητα αφορά επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα έως 1 εκατ. ευρώ, με βάση το φορολογικό έτος 2023.
Ποιοι κερδίζουν το τρίμηνο
Η δεύτερη περίοδος εφαρμογής της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026 και αφορά τις επιχειρήσεις που δεν είχαν ενταχθεί στο πρώτο κύμα.
Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, στον πρώτο κύκλο είχαν ενταχθεί επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ, ενώ από την 1η Οκτωβρίου ακολουθούν οι υπόλοιπες.
Για όσες όμως δεν είναι ακόμη έτοιμες, υπάρχει η δυνατότητα σταδιακής συμμόρφωσης έως τις 31 Δεκεμβρίου.
Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι για τρεις μήνες θα μπορούν να χρησιμοποιούν παράλληλα την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τους υφιστάμενους τρόπους έκδοσης παραστατικών, εφόσον έχουν ακολουθήσει τη διαδικασία που προβλέπει η ΑΑΔΕ.
Η ημερομηνία που δεν πρέπει να χαθεί
Για όσες επιχειρήσεις επιλέξουν τις δωρεάν εφαρμογές timologio ή myDATAapp και θέλουν να αξιοποιήσουν το τρίμηνο προσαρμογής, η δήλωση μπορεί να υποβληθεί έως τις 12 Οκτωβρίου 2026.
Αντίθετα, όσες επιχειρήσεις είναι ήδη έτοιμες και από την 1η Οκτωβρίου εκδίδουν αποκλειστικά τα τιμολόγιά τους μέσω των εφαρμογών timologio ή myDATAapp δεν χρειάζεται να υποβάλουν τη συγκεκριμένη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων.
Εδώ βρίσκεται και η βασική διάκριση του νέου καθεστώτος: άλλο η άμεση πλήρης ένταξη και άλλο η αξιοποίηση της μεταβατικής περιόδου.
Τι αλλάζει από την 1η Ιανουαρίου 2027
Το περιθώριο προσαρμογής τελειώνει οριστικά στις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Από την 1η Ιανουαρίου 2027, οι επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου θα πρέπει να έχουν περάσει πλήρως στην ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω των αναγνωρισμένων καναλιών.
Η ΑΑΔΕ προβλέπει ως βασικές επιλογές είτε τη χρήση πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης είτε τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp. Το timologio επιτρέπει την έκδοση του παραστατικού και την ταυτόχρονη διαβίβασή του στο myDATA.
Η παγίδα με τα ERP
Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζεται στις επιχειρήσεις που θεωρούν ότι είναι ήδη καλυμμένες επειδή χρησιμοποιούν εμπορικό ή λογιστικό πρόγραμμα ERP.
Η ΑΑΔΕ είναι σαφής: ένα ERP από μόνο του δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη νέα υποχρέωση.
Με άλλα λόγια, δεν αρκεί ένα πρόγραμμα να δημιουργεί το τιμολόγιο και να στέλνει δεδομένα στο myDATA.
Η επιχείρηση θα πρέπει να χρησιμοποιεί τον τρόπο ηλεκτρονικής έκδοσης που αναγνωρίζει το νέο καθεστώς, δηλαδή είτε πιστοποιημένο Πάροχο είτε τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ.
Αυτό είναι ίσως και το σημείο που χρειάζεται τον μεγαλύτερο έλεγχο από τις επιχειρήσεις τις επόμενες ημέρες, καθώς αρκετά λογιστικά προγράμματα διαβιβάζουν μεν στοιχεία στο myDATA, χωρίς αυτό να σημαίνει αυτομάτως ότι καλύπτουν την απαίτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Πώς γίνεται η δήλωση
Η δήλωση υποβάλλεται μέσα από το myAADE, ακολουθώντας τη διαδρομή:
Εφαρμογές → Φορολογικές Υπηρεσίες → myDATA → Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου, ΙδιοΠαρόχου ή της εφαρμογής timologio.
Για τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν Πάροχο Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης ισχύει διαφορετικό πλαίσιο υποβολής δήλωσης, το οποίο δεν επηρεάζεται από τη νέα διευκρίνιση για τις εφαρμογές timologio και myDATAapp.
Τι δεν αλλάζει στις αποδείξεις λιανικής
Η νέα υποχρέωση αφορά την ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων και δεν αλλάζει το καθεστώς έκδοσης παραστατικών προς τελικούς καταναλωτές.
Η ίδια η ΑΑΔΕ διευκρινίζει ότι δεν υπάρχει αλλαγή στον τρόπο έκδοσης των παραστατικών εσόδων στις λιανικές συναλλαγές.
Έτσι, η μεγάλη αλλαγή αφορά κυρίως τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων και το πώς τα τιμολόγια θα εκδίδονται και θα διαβιβάζονται ψηφιακά.
Το ημερολόγιο πλέον μετρά αντίστροφα: 1η Οκτωβρίου η έναρξη του νέου καθεστώτος, 12 Οκτωβρίου η κρίσιμη ημερομηνία για όσους θέλουν να αξιοποιήσουν το μεταβατικό τρίμηνο μέσω timologio/myDATAapp και 31 Δεκεμβρίου το οριστικό τέλος της περιόδου προσαρμογής.
