Νέα εποχή για τη διακίνηση εμπορευμάτων από την 1η Ιανουαρίου 2027. Η ΑΑΔΕ επεκτείνει την ψηφιακή παρακολούθηση των φορτίων, βάζοντας στο μικροσκόπιο φορτώσεις, μεταφορτώσεις, παραδόσεις και επιστροφές. Τι αλλάζει για επιχειρήσεις, μεταφορικές και παραλήπτες, η νέα προθεσμία των 15 ημερών και πότε επιτρέπονται ακόμη τα χειρόγραφα παραστατικά.
Σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις μεταφέρουν, παραλαμβάνουν και καταγράφουν τα εμπορεύματά τους φέρνει το ψηφιακό δελτίο αποστολής, καθώς από την 1η Ιανουαρίου 2027 ενεργοποιείται η επόμενη φάση του συστήματος της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων.
Με τη νέα απόφαση Α.1233/2026 του διοικητή της ΑΑΔΕ, Γιώργου Πιτσιλή, η ηλεκτρονική παρακολούθηση δεν θα περιορίζεται στην έκδοση ενός παραστατικού πριν από τη μεταφορά των προϊόντων. Θα περιλαμβάνει επιπλέον στάδια της διακίνησης, μέχρι και την παραλαβή τους.
Στόχος είναι η καλύτερη καταγραφή της πορείας των εμπορευμάτων, ο περιορισμός των αδήλωτων διακινήσεων και η διασταύρωση των ποσοτήτων που αποστέλλονται με εκείνες που τελικά παραλαμβάνονται.
Η αλλαγή αφορά εμπορικές και παραγωγικές επιχειρήσεις, αποθήκες, προμηθευτές, μεταφορείς και παραλήπτες, ανάλογα με τις υποχρεώσεις που προβλέπονται για κάθε δραστηριότητα.
Τι αλλάζει από την 1η Ιανουαρίου 2027
Η δεύτερη φάση εφαρμόζεται σταδιακά. Από την 1η Ιανουαρίου 2027 γίνεται υποχρεωτική η Φάση Β1, η οποία καλύπτει την ψηφιακή καταγραφή της φόρτωσης, της μεταφόρτωσης, της παράδοσης, της παραλαβής και του ποσοτικού ελέγχου.
Η επόμενη φάση, που αφορά την ενιαία κωδικοποίηση των ειδών, προβλέπεται να ακολουθήσει από την 1η Ιανουαρίου 2028.
Οι 8 αλλαγές που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις
1. Υποχρεωτική δήλωση όταν λείπουν ή περισσεύουν εμπορεύματα
Μία από τις σημαντικότερες αλλαγές αφορά τις διαφορές μεταξύ της ποσότητας που αναγράφεται στο δελτίο αποστολής και εκείνης που παραλαμβάνει πραγματικά η επιχείρηση.
Η απλή καταγραφή των διαφορών σε εσωτερικό αρχείο δεν επαρκεί πλέον στις περιπτώσεις που απαιτείται ψηφιακό παραστατικό.
Ο παραλήπτης θα πρέπει να εκδίδει και να διαβιβάζει στο myDATA Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής, μέσα στην προβλεπόμενη προθεσμία των 15 ημερών.
Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση παραλάβει 95 κιβώτια αντί για τα 100 που αναγράφονται στο παραστατικό, θα πρέπει να καταγράψει ψηφιακά τη διαφορά των πέντε κιβωτίων.
Η νέα προθεσμία αντικαθιστά το προηγούμενο πενθήμερο για τις σχετικές αποκλίσεις.
2. Εξαιρέσεις για συγκεκριμένες ποσοτικές διαφορές
Δεν απαιτείται η ίδια διαδικασία για κάθε απόκλιση.
Εξαιρέσεις προβλέπονται, μεταξύ άλλων, για διαφορές που προκύπτουν κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων μεταξύ εγκαταστάσεων της ίδιας επιχείρησης.
Ειδική αντιμετώπιση προβλέπεται επίσης για μεταβολές που οφείλονται σε φυσικά χαρακτηριστικά προϊόντων, όπως απώλεια υγρασίας, εξάτμιση ή μεταβολή της θερμοκρασίας, εφόσον πληρούνται οι όροι της απόφασης.
3. Τι αλλάζει για τις μεταφορικές εταιρείες
Οι μεταφορικές επιχειρήσεις που μεταφέρουν εμπορεύματα για λογαριασμό τρίτων δεν υποχρεούνται να εκδίδουν δικό τους δελτίο αποστολής αποκλειστικά επειδή αναλαμβάνουν τη μεταφορά.
Ωστόσο, παραμένουν μέρος της διαδικασίας ψηφιακής παρακολούθησης.
Αυτό σημαίνει ότι ο ρόλος τους στη διακίνηση μπορεί να αποτυπώνεται ηλεκτρονικά, χωρίς να δημιουργείται αυτομάτως υποχρέωση έκδοσης δεύτερου παραστατικού.
4. Νέο όριο 24 ωρών στις μεταφορτώσεις
Ειδικοί κανόνες θεσπίζονται για τα εμπορεύματα που αλλάζουν φορτηγό ή περνούν προσωρινά από ενδιάμεση αποθήκη.
Το προηγούμενο χρονικό κριτήριο της ίδιας ημέρας αντικαθίσταται από όριο 24 ωρών από την έναρξη της διακίνησης.
Όταν η μεταφόρτωση ξεπεράσει αυτό το διάστημα, η επιχείρηση στις εγκαταστάσεις της οποίας πραγματοποιείται μπορεί να καταγραφεί ψηφιακά ως συσχετιζόμενος μεταφορέας, μέσω QR code ή άλλου προβλεπόμενου τεχνικού τρόπου.
Δεν απαιτείται κατ’ ανάγκη η έκδοση νέου δελτίου αποστολής μόνο εξαιτίας της μεταφόρτωσης.
5. Εμπορεύματα που δεν μπορούν να ζυγιστούν πριν από τη μεταφορά
Ειδική πρόβλεψη υπάρχει για προϊόντα που δεν είναι δυνατόν να ζυγιστούν κατά την έναρξη της διακίνησης.
Χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι ο αγρότης που μεταφέρει τη σοδειά του χωρίς να διαθέτει κατάλληλο ζυγιστικό εξοπλισμό.
Σε αυτές τις περιπτώσεις προβλέπεται η καταχώριση εκτιμώμενης ποσότητας, με την ένδειξη «Προς Ζύγιση».
Η πραγματική ποσότητα δηλώνεται στη συνέχεια, αφού πραγματοποιηθεί η ζύγιση, από τον έμπορο ή την επιχείρηση που παραλαμβάνει τα προϊόντα, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις της απόφασης.
6. Ψηφιακή καταγραφή επιστροφών και μερικών παραδόσεων
Οι επιστροφές εμπορευμάτων μπαίνουν επίσης στο νέο σύστημα παρακολούθησης.
Όταν μια παραγγελία δεν παραδίδεται ολόκληρη ή μέρος της επιστρέφει στον αποστολέα, θα πρέπει να αποτυπώνεται ψηφιακά η σχετική κίνηση.
Για παράδειγμα, εάν μια επιχείρηση αποστείλει 200 προϊόντα και ο παραλήπτης αποδεχθεί μόνο τα 170, θα πρέπει να καταγραφούν οι ποσότητες που παραδόθηκαν και εκείνες που επιστρέφουν, με τα παραστατικά που προβλέπονται για τη συγκεκριμένη περίπτωση.
Στόχος είναι να μην εμφανίζονται διαφορετικές ποσότητες στα συστήματα των αποστολέων και των παραληπτών.
7. Συγκεντρωτικά δελτία αποστολής και απλούστερες διαδικασίες για courier
Η ΑΑΔΕ προβλέπει ειδική διαδικασία για τις περιπτώσεις στις οποίες δεν είναι γνωστός εξαρχής ο τελικός παραλήπτης ή η ακριβής ποσότητα που θα παραδοθεί.
Σε αυτές τις περιπτώσεις μπορεί να χρησιμοποιείται Συγκεντρωτικό Δελτίο Αποστολής, υπό τις προβλεπόμενες προϋποθέσεις.
Παράλληλα, απλουστεύεται η διαδικασία για μεταφορικές και εταιρείες ταχυμεταφορών, εφόσον τα απαραίτητα δεδομένα προκύπτουν από τα εσωτερικά ηλεκτρονικά συστήματα παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο.
8. Τι γίνεται όταν πέσει το ρεύμα ή το διαδίκτυο
Πρόβλεψη υπάρχει και για περιπτώσεις τεχνικών προβλημάτων.
Εάν μια επιχείρηση αντιμετωπίσει αποδεδειγμένη αδυναμία σύνδεσης στο διαδίκτυο ή διακοπή ηλεκτροδότησης, μπορεί να εφαρμόσει την προβλεπόμενη εφεδρική διαδικασία, με χρήση χειρόγραφων παραστατικών όπου επιτρέπεται.
Η τεχνική δυσλειτουργία, ωστόσο, δεν σημαίνει ότι καταργείται η υποχρέωση ηλεκτρονικής ενημέρωσης.
Μόλις αποκατασταθεί η δυνατότητα σύνδεσης, τα απαιτούμενα δεδομένα πρέπει να διαβιβαστούν στο myDATA σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες.
Πώς θα παρακολουθεί η ΑΑΔΕ ένα φορτίο
-
Έκδοση παραστατικού
Η επιχείρηση καταχωρίζει τα στοιχεία της διακίνησης και τα αποστέλλει στο myDATA.
-
Φόρτωση και μεταφορά
Καταγράφονται τα προβλεπόμενα στοιχεία της αποστολής και των εμπλεκόμενων επιχειρήσεων.
-
Ενδεχόμενη μεταφόρτωση
Η αλλαγή μεταφορέα ή η προσωρινή μεταφόρτωση αποτυπώνεται σύμφωνα με τους νέους κανόνες.
-
Παράδοση και παραλαβή
Ο παραλήπτης ολοκληρώνει τις απαιτούμενες ψηφιακές ενέργειες, μεταξύ άλλων με χρήση QR code όπου προβλέπεται.
-
Έλεγχος ποσοτήτων
Εάν υπάρχουν αποκλίσεις, υποβάλλεται το αντίστοιχο ψηφιακό παραστατικό.
Η ψηφιακή παρακολούθηση αφορά τη διαβίβαση και συσχέτιση των δεδομένων της διακίνησης. Δεν σημαίνει ότι η ΑΑΔΕ θα παρακολουθεί υποχρεωτικά μέσω GPS τη φυσική θέση κάθε φορτηγού ανά δευτερόλεπτο.
Τι πρέπει να κάνουν τώρα οι επιχειρήσεις
Με λιγότερο από δύο μήνες να απομένουν μέχρι την ενεργοποίηση της Φάσης Β1, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ελέγξουν εάν τα προγράμματα τιμολόγησης, αποθήκης και διαχείρισης εμπορευμάτων που χρησιμοποιούν υποστηρίζουν τις νέες διαδικασίες.
Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στην καταγραφή ποσοτικών αποκλίσεων, στις επιστροφές, στις μεταφορτώσεις και στον τρόπο με τον οποίο ενημερώνεται το myDATA.
Η ΑΑΔΕ έχει αναβαθμίσει τις δωρεάν εφαρμογές timologio και myDATAapp, προσθέτοντας λειτουργίες έκδοσης και διαχείρισης παραστατικών, σάρωσης QR codes και παρακολούθησης των επιμέρους σταδίων της διακίνησης.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να αναζητήσουν οδηγίες στην επίσημη ιστοσελίδα της ΑΑΔΕ και στην απόφαση Α.1233/2026.
Για διευκρινίσεις λειτουργεί και η υπηρεσία εξυπηρέτησης my1521.
Οι σημαντικές ημερομηνίες
| Ημερομηνία | Τι αλλάζει |
|---|---|
| 1 Ιανουαρίου 2027 | Υποχρεωτική Φάση Β1: φόρτωση, μεταφόρτωση, παράδοση, παραλαβή και ποσοτικός έλεγχος |
| 1 Ιανουαρίου 2028 | Υποχρεωτική Φάση Β2: ενιαία κωδικοποίηση ειδών |
Οι αλλαγές σηματοδοτούν την επέκταση της ηλεκτρονικής καταγραφής σε περισσότερα στάδια της εμπορικής δραστηριότητας.
